Le classeur familial

Vous l'avez sans doute constaté si vous me suivez depuis quelques temps, profiter de meilleurs moments avec ma famille ne va pas sans un minimum d'organisation.
Je ne suis pas ce que l'on appelle une "ordonnée de nature", malheureusement (ou pas), en revanche, j'ai toujours été plutôt organisée, une organisation toute personnelle dans laquelle les autres ne se retrouvent pas forcément (amis du rangement par strates, bienvenue au club !).
L'aspect compliqué de l'organisation, à mon  sens, c'est qu'elle doit convenir à notre mode de pensée, de fonctionnement et aussi un peu à ceux qui croisent notre chemin régulièrement, autrement ça coince vite.
C'est pourquoi, aucun outil n'est tout à fait le nôtre, et certains outils ne nous conviennent absolument pas (même si ils sont pour d'autres très efficaces).



L'outil que je voudrais vous présenter aujourd'hui est le "classeur familial". Pourquoi vous le présenter aujourd'hui ? Parce que ce site  (attention, billet pas sponsorisé, c'est juste un coup de coeur) vous permet de télécharger un certain nombre de fiches intéressantes pour monter son propre classeur familial.

L'idée (pour moi) c'est d'avoir sous la main et rapidement toutes les informations dont j'ai souvent besoin. Le tout rangé de telle manière que tous les membres de la famille puisse le consulter sans déranger la mère de famille (YES !). Je pratique le concept depuis la naissance de Milou et franchement, je gagne du temps et de l'énergie pour toutes les  tâches un peu rébarbatives  et mari comme enfants savent désormais où trouver un certain nombre d'information sans me le demander.
J'avais choisi à l'époque un classeur à levier vert, couleur de l'espoir, celui de n'être pas constamment dérangée pour des choses que chacun peut trouver tout seul.

photo bien pourrie mais qui vous donne une idée de la bête

On y trouve donc diverses rubriques. Inutile de créer des rubriques qui ne vous serviront pas, commencez donc par imprimer (ou créer) les rubriques qui vous serviront vraiment.
Les rubriques sont, chez moi (mais on peut tout à fait faire différemment ! Et la hiérarchie des diverses rubriques est vraiment personnelle) :

Rubrique n°1 URGENCES :
On y trouve en premier les numéros d'urgence, puis, juste derrière, ceux qui servent tout le temps.

Rubrique n°2 : REPERTOIRE
- timbres postes (dans une pochette plastifiée perforée)
- listes de contacts :
les contacts familiaux : toutes les listes de contact des différentes activités des membres de la famille, listes de classe, listes des collègues de boulot, répertoire familial,  membres du club de judo, etc...
- prospectus des petits restos qui livrent à domicile près de chez nous que nous aimons bien

Rubrique n°3 : LES ENFANTS
- une première sous-intercalaire avec ce qui les concerne tous
- une intercalaire pour chaque enfant avec : photos d'identité, dernières ordonnances, activités extra-scolaires, emploi du temps, routines, etc..

Rubrique n°4 : ADMINISTRATIF
- fiche avec la date de péremption des papiers
- attestation d'assurances, photocopie carte vitale, papiers d'identité, cartes grises, etc...Pour avoir tout sous le coude en cas de besoin
- codes d'accès non sensibles : site de la mairie, site de la copropriété,codes d'accès nécessaires pour des activités personnelles (sauf banque !)
- bordereaux vierges de remises de chèques

Rubrique n°5 : LISTES (d'organisation)
- idées de menus
- routines familiales
- liste ménage familial
- liste de course à cocher
- listes diverses d'organisation

Rubrique n°7 : A SUIVRE
- les devis en cours
- la préparation des prochaines vacances
- les projets en cours
-...

Comme tous les outils, le classeur familial évolue (d'où mes rubriques pas encore totalement complétées sur la page de garde). Le mien vient de subir une refonte complète. Certaines catégories ont complètement disparues au profit d'autres. D'autres outils complètent aussi mon  organisation mais cela fera l'objet d'un autre billet.